گواهی سردفتر مبنی بر عدم حضور طرفین معامله سندی است که توسط سردفتر اسناد رسمی صادر می‌شود و نشان می‌دهد که یکی از طرفین یا هر دو طرف یک معامله، در تاریخ و ساعت مقرر برای تنظیم سند رسمی در دفترخانه حاضر نشده‌اند. این گواهی اهمیت بسیار زیادی در پیگیری حقوقی و قانونی معاملات دارد.
گواهی سردفتر مبنی بر عدم حضور طرفین معامله در روز معین یکی طرفین معامله
نظر به اینکه با توجه به مدارک ابرازی از طرف …… مقرر بوده است که سند …… حاکی از (انتقال قطعی، اجاره، صلح) ملک پلاک …… واقع در …… با شرایط مذکور در آن مدارک در تاریخ …… در این دفترخانه به ثبت برسد، از آنجا که سند مذکور بعلت (علت بطور صریح و دقیق نوشته شود) تا آخر وقت اداری روز …… ثبت نشده است.
به تقاضای آقای / خانم ……، و براساس دستور شماره …… این گواهی از طرف اینجانب …… سردفتر / کفیل دفتر، تنظیم و به نامبرده تسلیم گردید.
نام و نام خانوادگی سردفتر / کفیل
امضاء دفترخانه استاد رسمی
