فرم پیشنهاد و اخذ اطلاعات در قرارداد، سندی است که برای جمع‌آوری اطلاعات دقیق و جامع از طرفین قرارداد و همچنین مشخص کردن جزئیات و شرایط قرارداد مورد استفاده قرار می‌گیرد. این فرم به عنوان یک ابزار مهم در فرایند مذاکره و تنظیم قرارداد عمل می‌کند و به طرفین کمک می‌کند تا از همان ابتدا درک مشترکی از مفاد قرارداد داشته باشند.
فرم پیشنهاد و اخذ اطلاعات در قرارداد مناقصه برگ
امضاء زیر به استناد اختیارات حاصله از مجمع عمومی شرکت موضوع اساسنامه شماره …… و آگهی شماره …… اداره ثبت شرکتها و مالکیت صنعتی مندرج در روزنامه رسمی کشور به شماره …… (که فتوکپی آن ضمیمه پاکت الف تسلیم شده است) (به استناد وکالتنامه شماره ……) پس از آگاهی کامل از شرایط مناقصه و بررسی شرایط عمومی پیمان- مشخصات فنی عمومی و خصوصی- نقشه‌های اجرایی- فهرست مقادیری برآورد مهندسین مشاور و کلیه مدارک مربوط به مناقصه انجام راه اصلی …… بازدید کامل از محل کار و با اطلاع از کلیه شرایط و عوامل موجود از لحاظ کارهای مورد پیمان پیشنهاد که:
- چنانچه این پیشنهاد مورد قبول قرار گیرد، تعهد می‌نمایم که:
- الف پیمان را براساس فرم منضم به اسناد و مدارک مناقصه امضاء نماییم و همراه آن ضمانتنامه انجام تعهدات را طبق نمونه منضم به اسناد مناقصه و مفاد شرایط عمومی پیمان حداکثر ظرف مدت …… روز از تاریخ ابلاغ (به استثنای روزهای تعطیل) تسلیم نماید.
- ب ظرف مدت مقرر در پیمان ماشین‌آلات و تجهیزات لازم را در محل کار مستقر ساخته و شروع بکار و کلیه کارهای موضوع پیمان را حداکثر در مدت …… ماه به اتمام رسانده.
- تأیید میکنیم که کلیه ضمائم اسناد و مدارک مناقصه جزء لاینفک این پیشنهاد محسوب می‌شود.
- اطلاع کامل که دستگاه مناقصه گذار الزامی برای واگذاری کار به هر یک از پیشنهاد دهندگان ندارد.
- بدین وسیله موافقت و تائید که هرگاه این پیشنهاد مورد قبول دستگاه مناقصه گذار قرار گیرد تا موقعی که پیمان مربوطه تنظیم و مبادله نشده است، این پیشنهاد و ابلاغ قبولی به عنوان یک تعهد لازم الاجرا برای پیشنهاد دهنده تلقی گردد.
امضاء……
