ضمانت نامه برای شرکت در مناقصه یک سند مالی است که توسط بانک یا موسسه مالی صادر میشود تا تضمین کند شرکتکننده در مناقصه، در صورت برنده شدن، قرارداد را مطابق شرایط مناقصه امضا و اجرا خواهد کرد. در صورت امتناع شرکتکننده از امضای قرارداد، کارفرما میتواند از ضمانتنامه برای جبران خسارات استفاده کند.
نمونه ضمانت نامه برای شرکت در مناقصه
صادر شده به موجب قواعد یکنواخت اتاق بینالمللی بازرگانی در مورد ضمانت نامههای قراردادی (نشر اتاق بینالمللی بازرگانی شماره ۳۲۵)
ضامن: ……
اصیل (تهیه کننده- پیمانکار): ……
ذى نفع (خریدار- کارفرما): ……
قراردادی که ضمانت نامه به آن مربوط است: ……
مجموع حداکثر مبلغ مسؤولیت ضامن: ……
اسناد موید ادعا آن گونه که در زیر آمده است: ……
تاریخ سپری شدن: ……
شرایط دیگر (در صورت موجود بودن): ……
ما امضاء کنندگان زیر که به موجب ضمانت نامه حاضر ضامن هستیم، تعهد میکنیم که تنها به موجب شرایط تعیین شده در این سند و نه هیچ شرط دیگری و به موجب قواعد یکنواخت فوقالذکر، در صورت درخواست کتبی یا تلفنی یا از طریق تلگراف و تلکس توسط ذی نفع فوق هر گونه مبلغ یا مبالغ را تا سطح مجموع حداکثر مبلغ مذکور در فوق بپردازیم به شرط اینکه:
1) درخواست چنین پرداختی به نحو مقرر در ماده ۸ قواعد یکنواخت و در مهلت مقرر در فوق به دست ما برسد.
2) درخواست پرداخت همراه اعلام این امر از سوی ذی نفع باشد که مبلغ مورد درخواست چه به طور مستقیم و چه به طور غیر مستقیم از طریق دیگری توسط اصیل یا از طرف وی به او پرداخت نشده است،
3) درخواست پرداخت به وسیله اعلام این امر از سوی ذی نفع تائید شود که وی مناقصهی اصیل را قبول کرده است، و اصیل هم یا نتوانسته است، قراردادی بر طبق مناقصه امضاء کند و یا موفق نشده که ضمانت نامه حسن انجام کار را آنگونه که در مناقصه پیش بینی شده بود تسلیم کند.
4) درخواست پرداخت از سوی ذی نفع همراه با اعلام این مطلب به اصیل باشد که ذی نفع موافقت دارد هر گونه اختلافی در زمینه هر ادعائی از سوی اصیل برای بازپرداخت به او علیه ذی نفع در مورد همه یا بخشی از مبلغ پرداخت شده بر طبق ضمانت نامه در یک دادگاه یا هیأت داوری مشخص شده یا مورد توافق به موجب بند (الف) ماده ۹ قواعد یکنواخت مورد حل و فصل قرار گیرد.
5) هرگونه اختلاف میان ما به عنوان ضامن و ذی نفع که به این ضمانت نامه یا پرداخت به موجب آن مربوط باشد باید نهایتاً به وسیله داوری به موجب قواعد سازش و داوری اتاق بینالمللی بازرگانی حل و فصل شود.
ضامن محل و تاریخ
