استعلام وضعیت ثبتی سند رسمی به معنای درخواست اطلاعات یا تأییدیه از اداره ثبت اسناد و املاک درباره وضعیت حقوقی و مالکیت یک ملک یا سند است. این استعلام برای اطمینان از صحت و قانونی بودن وضعیت ثبت‌شده و بررسی هرگونه محدودیت یا تعهدات مربوط به ملک انجام می‌شود.
نمونه استعلام وضعیت ثبتی سند رسمی
بسمه تعالی
موضوع: تقاضای استعلام وضعیت ثبتی سند رسمی
ریاست محترم اداره ثبت اسناد و املاک شهرستان ……
با سلام و تحیت؛
احتراماً معروض میدارد: ۳ اینجانبه …… حسب رونوشت اسناد و مدارک پیوستی احدی از وراث مرحوم …… بوده، و می‌باشم.
نظر به اینکه اراضی و املاک آن مرحوم تحت سند تحت سند رسمی شماره به ثبت رسیده است، و تحت مالکیت آن مرحوم بوده، و می‌باشد.
علیهذا با عنایت بـه مراتب تقاضای استعلام وضعیت ثبتی سند رسمی مزبور را در این راستا استدعی دارم.
با تجدید مراتب احترام؛ ……
