فرم درخواست اسناد مالکیت تک برگی، یک سند رسمی است که برای درخواست صدور سند مالکیت تک برگی برای یک ملک خاص مورد استفاده قرار میگیرد. این فرم، اطلاعات دقیقی را در مورد ملک و مالک آن در اختیار اداره ثبت اسناد و املاک قرار میدهد تا روند صدور سند به صورت صحیح و قانونی انجام شود.
فرم درخواست اسناد مالکیت تک برگی
منطقه ثبت اسناد و املاک ……
احتراماً چون شش دانگ پلاک ثبتى …… بخش ……. ثبت …… به موجب صورتمجلس تفکیکی شماره …… تاریخ …… تفکیک آپارتمان گردیده و قصد تنظیم و تقسیم نامه را نداریم؛ لذا خواهشمند است دستور فرمایید:
ضمناً انباریها و پارکینگها به شرح ذیل به واحدها اختصاص داده شود و این درخواست با آگاهی کامل تنظیم شده و پس از این انباری و پارکینگها را تغییر نخواهم داد.
- انباری قطعه ……، و پارکینگ قطعه …… به آپارتمان قطعه ……
- انباری قطعه ……، و پارکینگ قطعه …… به آپارتمان قطعه ……
- انباری قطعه ……، و پارکینگ قطعه …… به آپارتمان قطعه ……
- انباری قطعه ……، و پارکینگ قطعه …… به آپارتمان قطعه ……
- انباری قطعه ……، و پارکینگ قطعه …… به آپارتمان قطعه ……
نام و نام خانوادگی- امضا
مدیران کل محترم ثبت اسناد و املاک استانی ……
سلام علیکم؛
احتراماً بررسی روند صدور تک برگی در واحدهای مختلف ثبتی نشان میدهد در تعدادی از واحدهای ثبتی تهیه نقشه ثبتی برای درج سند مالکیت و همچنین اخذ مالکیت تک برگی از بانک، توسط افراد متخصص بخش خصوصی انجام میگیرد گرچه تکمیل داده آمایی همچنین ترسیم نقشه عرصه و آپارتمان و درج در بانک میتواند با استفاده از امکانات بخش خصوصی انجام شود، اما تولید نقشه ثبتی و چاپ سند تک برگی کار حمایتی است که شایسته است توسط پرسنل پیمانی و یا رسمی واحدهای ثبتی انجام گیرد، ضمن آنکه امید است با ارتقاء کیفی واحدهای ثبتی و تأمین پیش نیازها، به روزرسانی و تغییر در بانک جامع اطلاعات املاک و کاداستر نیز در آینده، صرفاً توسط پرسنل پیمانی و رسمی واحدهای ثبتی صورت گرفته و نیروهای شرکتی صرفاً داده آمایی و تهیه نقشه کاداستر اولیه بدون ارتباط مستقیم با بانک را انجام دهند خواهشمند است دستورات لازم را مبذول فرمایید.
۱۴- 1- مراحل صدور سند تک برگی برای عرصه
مدارک و اطلاعاتی که مالک بایستی همزمان با درخواست یا تا زمان ارجاع پرونده علاوه بر مدارک تفکیک ارائه نماید.
- کپی کارت ملی و شناسنامه مالک / مالکین
- کدپستی ملک و مالک
- آدرس دقیق ملک
- تلفن ثابت و همراه مالک
- پس از ارجاع تقاضا، نقشه بردار نسبت به قید نام سه معبر اطراف مورد تقاضا در نقشه کاداستر اقدام و پرینت موقعیت و جانمایی ملک مورد تقاضا در نقشه کاداستر ضمیمه مینماید. در صورتی که نقشه آبی شده باشد و اجازه پرینت نقشه عرصه را بدهد. مورد تقاضا آماده صدور پیش سند میباشد. که جهت صدور پیشسند به دفتر املاک ارسال میگردد.
- چنانچه مورد تقاضا در نقشه کاداستر موجود نیست. با استفاده از آدرس و اطلاعاتی که از متقاضی اخذ میگردد. از موقعیت تقریبی مورد تقاضا در نقشه موجود با نمایش نزدیک ترین مجاور یا مجاورین که در نقشه موجود است پرینت تهیه و ضمیمه پرونده شده تا به اتفاق نماینده ثبت از محل مورد تقاضا معاینه به عمل آید.
- نماینده و نقشه بردار به محل مراجعه و پس از بررسی و تطبیق با سند مالکیت اولیه و مجاورین با استفاده از توتال استیشن و GPS به وسیله متر از نزدیک ترین پلاکی که اقدام نموده و پس از مراجعه به اداره با خط مشکوک در نقشه کاداستر اضافه میگردد.
- چنانچه به هر دلیل وضع موجود با حدود مندرج در سند مالکیت مغایرت داشته باشد ابتدا ضمن تهیه نقشه عرصه علت را بررسی و نتیجه گزارش میگردد. تا برابر مقررات نسبت به اصلاح آن اقدام گردد.
۱۴- ۲- نماینده ثبت
- کنترل مدارک مورد نیاز تفکیک
- بررسی اسناد مالکیت
- معاینه محل مورد تقاضا و معرق آن با همکاری مالک (با توجه به حدود مندرج در سند مالکیت) به نقشه بردار و همکاری با وی جهت برداشت حدود عرصه و آپارتمانها
- تهیه گزارش در خصوص املاکی که در عرصه موجود آن با حدود مندرج در سند مالکیت مطابقت ندارد
- تهیه یا اصلاح مستخرجه (به صورت (دستی) پس از دستور رئیس ثبت (در مواردی که جهت اصلاح حدود مالک گزارش شده) و ارسال آن به دفتر املاک.
- تهیه مستخرجه (به صورت دستی) برای املاک موضوع مواد ۲۱ و ۴۵ و ۱۴۷؛ ۱۴۸ و افراز و تجمیع حدود و یا مواد ۱۳۳ و ۱۴۰ قانون برنامه توسعه
- اخذ شماره فرعی از بایگانی برای تفکیک آپارتمان و عرصه
- ورود اطلاعات مربوط به مجوزهای تفکیک و … در سیستم میثم.
- فراخوان صورتمجلس تفکیکی در سیستم و کنترل و تطبیق آن با سند مالکیت و نقشههای عرصه و آپارتمان که با امضا نقشه بردار ضمیمه پرونده شده و در صورت نیاز اصلاح صورتمجلس طبق ردیف
- مراحل تفکیک و صدور سند آپارتمان ۱۰ پرینت صورتمجلس تفکیکی و اخذ امضا نقشه بردار و مالکین و راهنمایی آنها جهت اخذ گواهیهای لازم و تسویه حساب قانونی و سپس امضا ذیل صورتمجلس
- راهنمایی مالک / مالکین در خصوص نحوه تکمیل فرم تقاضای صدور سند برگی و اختصاص انباری و پارکینگها و یا احتمالاً واحدی که فاقد پارکینگ است در مواردی که تقسیم نامه تنظیم نشده است
- ارسال پرونده نزد رئیس ثبت جهت کنترل و امضا نهایی
۱۴- ۳- نقشه برداران
- اخذ آدرس ملک و مراجعه به نقشه کاداستر در سیستم و پس از مشخص شدن آن و قید نام سه معبر در آن و تهیه پرینت از موقعیت جغرافیایی آن
- آبی نمودن نقشه ملک در نقشه کاداستر
- ارسال پرونده به دفتر املاک جهت اصلاحات احتمال اطلاعات داده آمایی در مواردی که حدود مندرج در سند مالکیت با نقشه کاداستر تطبیق دارد ولی نقشه آبی نشده است.
- معاینه محل با معرفی مالک و نماینده ثبت و با رعایت حدود مندرج در سند مالکیت و برداشت نقشه عرصه و آپارتمانها.
- تهیه نقشه عرصه وضع موجود و در صورت عدم تطبیق با سند مالکیت، نمایش تغییرات آن در نقشه و ارسال آن نزد نماینده جهت تهیه گزارش و امضا ذیل گزارش تهیه شده
- اصلاح نقشه کاداستر طبق وضع موجود پس از دستور رئیس ثبت در ذیل .گزارش
- تهیه نقشه آپارتمانها در محیط گرافیکی نرم افزار پوپی بیلد و تبدیل خطوط آن براساس حد فاصلهای موجود و ایجاد برچسب برای مشاعات و مفروزات و اختصاص شماره قطعه برای مفروزات و اختصاص شماره فرعی برای آپارتمانها به شرح ردیف ۷ مراحل تفکیکی و صدور سند آپارتمان.
- تهیه نقشه آپارتمانها بر روی کاغذ A4 برای هر طبقه طول و ابعاد و مساحت و شماره قطعه و شماره فرعی، همراه با پلاک مجاورین و امضا ذیل آنها ….
- اصلاحات احتمالی نقشههایی که توسط نماینده ثبت عودت میشود. نقشههای ضمیمه پرونده و نقشههای پوپی بیلد با توجه به ردیف ۹ مراحل تفکیکی و صدور سند آپارتمان.
- ویرایش نقشههای عرصه و آپارتمانها جهت انعکاس بر روی پیشسند و سند مالکیت برگی و save آن به صورتی که برای تهیه پیشسند و سند برگی نیازی به ویرایش مجدد نقشه آن نباشد.
- ارزیابی املاک و آپارتمانها پس از تهیه نقشه و ارسال پرونده نزد نماینده ثبت.
- امضا ذیل صورتمجلس تفکیکی و گزارشهایی که توسط نماینده ثبت تهیه میگردد.
۱۴- ۴- متصدیان دفاتر املاک
- اصلاح اطلاعات داده آمایی املاکی که حدود و مشخصات مندرج در سند مالکیت با نقشه کاداستر تطبیق دارد ولی نقشه آنها آبی نشده است.
- ثبت اصلاحات و ثبت املاک موضوع ماده ۲۱ و ۴۵ و افراز و تجمیع حدود و ۱۴۷؛ ۱۴۸ و مواد ۱۳۳ و ۱۴۰ قانون برنامه توسعه در دفاتر املاک و داده آمایی و قید خبر تفکیک و صدور سند برای قطعات تفکیکی در دفتر املاک و بستن صفحاتی که احتمالاً در آن کالکیتی برای کسی باقی نخواهد ماند در دفتر املاک و همچنین در سیستم میثم
- اختصاص انباری و پارکینگها در سیستم طبق درخواست کتبی مالک / مالکین و صورت تنظیم تقسیم نامه طبق مفاد مندرج در آن با رعایت بند ۱۶ دستورالعمل تفکیک آپارتمانها و همچنین اختصاص شماره صفحه و دفتر مجازی برای قطعات تفکیکی در سیستم اقدام به تهیه پیش سند
- کلیه مندرجات پیشسند با صورتمجلس تفکیکی و در صورت تنظیم تقسیم نامه با تقسیم نامه کنترل کرده و در صورت صحت آن با رعایت ثبت اولیه ذیل پیش سند را امضا نموده و آن را جهت اخذ گواهیهای لازم و تسویه حساب و اخذ دستور ثبت نزد رئیس یا معاون یا مسئول دفتر املاک ارسال و نهایتاً پس صدور دستور ثبت آن را در دفتر املاک ثبت مینماید.
- تبدیل صفحه و دفتر مجازی به صفحه و دفتر املاکی که مورد تقاضا در آن ثبت شده و همچنین نسبت به قید شماره سریال سند برگی و شماره و تاریخ ثبت آن در سیستم (با) رعایت ردیف ۱۷ مراحل تفکیک و صدور سند (آپارتمان و در پیش سند به صورت دستی اقدام و سپس سند اصلی را پرینت مینمایند.
- کنترل کلیه مندرجات سند برگی پرینت شده با دفتر املاک و ارسال آن نزد رئیس یا معاون یا مسئول دفتر املاک جهت کنترل نهایی و امضا آن
- تحویل اسناد صاره به بایگانی جهت تسلیم به مالک / مالکین
