درخواست نیابت قضائی زمانی صورت می‌گیرد که اجرای بخشی از امور قضائی (مانند تحقیق، ابلاغ، یا اجرای حکم) در منطقه‌ای خارج از حوزه قضائی مرجع درخواست‌کننده باشد. مرجع مورد نیابت پس از انجام وظایف محوله، نتایج را به مرجع درخواست‌کننده ارسال می‌کند تا پرونده ادامه یابد.
متن درخواست نیابت قضائی
ریاست محترم شعبه ……. دادگاه عمومی …….
با سلام و دعای خیر
در خصوص کلاسه پرونده …… به استحضار عالی می‌رسانند. نظر به اینکه شهود اینجانب در حوزه قضائی …… سکونت دارند و قادر به حضور در این دادگاه نمیباشند.
مستنداً به ماده ۲۹۰ قانون آئین دادرسی دادگاههای عمومی و انقلاب در امور مدنی صدور قرار نیابت قضائی به دادگاه عموم جهت استماع شهادت شهود مورد استدعاست.
با تقدیم احترامات فائقه
نام و نام خانوادگی
امضاء
