استعلام با استفاده مدارک مورد نیاز پس از انجام معامله امکان پذبر است. درخواست استعلام توسط لایحه درخواست استعلام در دفتر اسناد رسمی صورت می‌گیرد که در ادامه نمونه ای از آن را مشاهده می‌کنید:
نمونه لایحه درخواست استعلام در دفتر اسناد رسمی
بسمه تعالی
تاریخ: ……
ریاست محترم شعبه …… دادگاه عمومی حقوقی ……
موضوع: درخواست استعلام از دفتر اسناد رسمی شماره ……
سلام علیکم،
احتراماً باستحضار می‌رساند:
اینجانب …… خواهان پرونده کلاسه …… می‌باشم که قبلاً درخواست استعلام از دفترخانه اسناد رسمی شماره …… تسلیم آن شعبه شده و مدیردفتر محترم شعبه طی شماره …… استعلام نموده، نهایتاً پس از بررسی‌های لازم مدیر حقوقی و ثبتی اوقاف طی شماره …… که تصویر آن پیوست است. پاسخ داده است.
با مراجعات بعدی که داشتم با شماره …… …… سابقه در دفتر اسناد رسمی …… بدست آمده.
تقاضای اعمال ماده ۲۱۲ قانون آئین دادرسی را دارم تا مجدداً به استناد ماده مذکور از دفتر اسناد رسمی …… استعلام گردد. چون پاسخ مذکور برای روشن شدن پرونده ضرورت دارد درخواست دستور اقدام مقتضی را دارم.
با تقدیم احترام
نام و نام خانوادگی
امضاء
