در ارتباط با تنظیم سند رسمی بعد از ابطال معامله می‌توان گفت اگر معامله‌ای باطل شود و سندی نیز برای آن تنظیم شده باشد، آن سند باید باطل شود. این کار معمولاً از طریق طرح دعوی در دادگاه و صدور حکم قضایی صورت می‌گیرد.
دادخواست ابطال سند رسمی و الزام به حضور در دفترخانه و تنظیم سند رسمی بعد از ابطال معامله
ریاست محترم دادگستری / مجتمع قضایی ……
سلام علیکم
با احترام به استحضار می‌رساند:
اینجانب به موجب بیع نامه مورخ …… ششدانگ یک دستگاه آپارتمان دارای پلاک ثبتی …… واقع در …… را از خوانده محترم ردیف اول خریداری نمودم.
خوانده محترم ردیف اول متعاقب فروش آپارتمان موصوف به اینجانب آن را رسماً به خوانده ردیف دوم فروخته بود که با طرح دعوی علیه آنها شعبه …… دادگاه عمومی …… به موجب دادنامه شماره …… حکم بر ابطال معامله صادر نموده است.
ماده ۵۷ خواهان باید رونوشت یا عکس تصویر اسناد خود را پیوست دادخواست نماید.
رونوشت یا تصویر باید خوانا و مطابقت آن با اصل گواهی شده باشد.
ماده ۵۸- در صورتی که اسناد به زبان فارسی نباشد. علاوه بر رونوشت یا تصویر مصدق ترجمه گواهی شده آن نیز پیوست دادخواست شود گواهی صحت ترجمه و مطابقت رونوشت با اصل را مترجمین رسمی یا مأمورین کنسولی حسب مورد گواهی خواهند. نمود
ماده ۶۰- دادخواست و کلیه برگهای پیوست به آن باید در دو نسخه در صورت تعداد خوانده به تعداد آنها به علاوه یک نسخه تقدیم دادگاه شود.
ماده ۹۶- خواهان باید اصول اسنادی که رونوشت آن را ضمیمه دادخواست کرده در جلسه رسیدگی حاضر نماید خوانده نیز باید اصل و رونوشت اسنادی را که میخواهد به آنها استناد نماید در جلسه دادرسی حاضر نماید
رونوشت اسناد خوانده باید به تعداد خواهانها به علاوه یک نسخه باشد.
نظر به این که موکل خوانده ردیف اول پلاک مورد ادعا را به اینجانب مالک شرعی و قانونی پلاک موصوف می‌باشم، مستنداً به مواد ۱۰، ۲۱۹، ۲۲۰، ۲۲۵ قانون مدنی و مواد ۱۹۸ و ۵۱۹ قانون آئین دادرسی دادگاه‌های عمومی و انقلاب در امور مدنی صدور حکم بر ابطال سند رسمی شماره …… مورخ …… تنظیمی در دفترخانه شماره …… شهرستان …… و الزام خوانده ردیف اول به حضور در دفترخانه و تنظیم سند رسمی پلاک ثبتی …… با احتساب کلیه خسارات قانونی مورد استدعاست.
با کمال احترام
نام و نام خانوادگی
امضاء
