تفاهم نامه کارگزاری و فروش، توافقی است بین دو طرف که به موجب آن، یک طرف (کارگزار) متعهد می‌شود که به نمایندگی از طرف دیگر (کارفرما) اقدام به فروش کالا یا خدمات مشخصی نماید. این نوع قراردادها به ویژه در حوزه‌های فروش، بازاریابی و تجارت الکترونیک بسیار رایج هستند.
نگارش تفاهم نامه کارگزاری و فروش
این تفاهم نامه به شماره …… در تاریخ …… در …… فیمابین:
۱) شرکت …… .به نشانی: …… دارای کد اقتصادی شماره …… که در اداره ثبت شرکت‌ها و مالکیتهای صنعتی تهران تحت شماره …… به ثبت رسیده است به نمایندگی آقایان …… و …… که منبعد در این قرارداد اختصاراً «خریدار» نامیده می‌شود از یک طرف،
و
۲) شرکت …… به نشانی: دفتر مرکزی واقع در …… با شماره تلفنهای ……و …… نمابر شماره …… و دفتر نمایندگی در …… به نشانی: ……با شماره تلفن …… و نمابر شماره …… به نمایندگی:
آقای …… که منبعد در این تفاهم نامه اختصاراً «فروشنده» نامیده می‌شود، از طرف دیگر که متفقاً طرفین تفاهم نامه نامیده می‌شوند بنا به جهات و شرایط ذیل منعقد گردید.
نظر به اینکه طیرفین تفاهم نامه هر یک از امکانات بالقوه و بالفعل خاصی برخوردار می باشند و «فروشنده» تصدیق می‌‌نماید. که دارای دانش فنی نیروی انسانی و مهارت لازم در زمینه‌های مربوط می‌باشد. بطوریکه نهایتاً کالاهای مورد درخواست «خریدار» را با مشخصات فنی تعیین شده و با در نظر گرفتن سایر شرایط و مفاد مندرج، در مقصد مورد نظر «خریدار» به «خریدار» تحویل نماید؛ لذا این تفاهم نامه با هدف تعیین خطوط کلی همکاری در کارگزاری، فروش و واردات کالا، با مفاد ذیل مورد توافق طرفین تفاهم نامه قرار می‌گیرد.
ماده ۱- موضوع تفاهم نامه
موضوع این تفاهم نامه کارگزاری و فروش عبارت است از انجام خریدهای خارجی تائید شده «خریدار» طبق مشخصات مندرج در درخواست «خریدار» توسط «فروشنده» از شرکت‌های خارجی موردنظر خریداری و تحویل به موقع آنها به «خریدار» بر اساس شرایط مندرج در فاکتور فروش(P/I Performa invoice) مربوطه که به تائید «خریدار» رسیده باشد با رعایت سایر شرائط و مفاد مندرج در این تفاهم نامه
ماده ۲- مدت تفاهم نامه
مدت زمان این تفاهم نامه از تاریخ …… به مدت …… می‌باشد. که در صورت توافق طرفین مدت آن تمدید می‌گردد.
ماده ۳- دامنه فعالیت «فروشنده»
فعالیت‌های اصلی «فروشنده» در بر گیرنده موارد ذیل و هر گونه عملیات دیگری است که برای تحویل کالا در مقصد به «خریدار» ضروری است
3- 1- اعلام کتبی دریافت درخواست یا درخواست‌های کتبی «خریدار» و ملحوظ داشتن مشخصات و اولویتهای فنی و مالی احتمالی مندرج در سفارش کالای موردنظر.
3- 2- مراجعه به شرکت‌های خارجی مورد نظر «خریدار» جهت دریافت پیش فاکتور و اقدام برای خرید کالا در صورت تائید «خریدار» و اخذ فاکتور فروش مربوطه (P/I).
تبصره- جنس یا اجناسی که برای «خریدار» حمل می‌کند باید صد در صد با مشخصات مندرج در درخواست «خریدار»، از لحاظ کیفیت اندازه، وزن، تعداد، نام شرکت یا شرکت‌های سازنده و غیره منطبق باشد مگر اینکه به تائید کتبی «خریدار» رسیده باشد.
3- 3- «فروشنده» متعهد است که به محض بارگیری کالا، اصل کلیه اسناد مربوطه را جمع آوری و در اسرع وقت به «خریدار» تحویل دهد.
ماده ۴- تعهدات «خریدار»
«خریدار» مسئول است:
4- 1- قیمت کالا را طبق فاکتور اصلی بر حسب مورد به ارز محلی مندرج در فاکتور فروش بلافاصله پس از صدور سفارش خرید یا (P/I Performa invoice) بپردازد.
4- 2- درصد کارمزد مندرج در ماده ۶ را پس از صدور سفارش خرید بپردازد و در صورتیکه به دلائلی «فروشنده» اصلی قادر به تحویل کالا نباشد، «فروشنده» باید نسبت به اعاده کل مبلغ از «فروشنده» اصل اقدام و پس از وصول وجوه مربوطه را به «خریدار» کلاً عودت نماید.
4- 3- هزینه حمل کالا را طبق اسناد مثبتهای که «فروشنده» ارائه و تحویل خواهد داد بررسی و پس از تائید آن، مبلغ آن را تماماً به «فروشنده» با رعایت سایر شرائط و مواد تفاهم نامه بازپرداخت نماید.
ماده ۵- سایر شرائط
5- 1- خریدهای «فروشنده» حتماً می‌بایست بر اساس درخواست کتبی «خریدار» و مستند به آن باشد در غیر اینصورت هزینه مورد یا موارد فوق کلاً به عهده «فروشنده» بوده و هیچگونه بار مالی برای «خریدار» در بر نخواهد داشت.
5- 2- قیمت پرداختی بابت کالا، فقط به میزان مبلغ مندرج در فاکتور نهایی «فروشنده» اصلی یا(P/I Performa invoice) خواهد بود و مبلغ یا مبالغی مازاد بر آن به هیچ عنوان به «فروشنده» از طرف «خریدار» پرداخت نخواهد شد.
5- 3- «فروشنده» بر حسب مورد طی معرفی نامه‌ای از طرف «خریدار» به شرکت یا شرکت‌های سازنده معرفی و مسئولیت بار مالی خرید را در ارتباط با آنها کلاً به عهده خواهد گرفت که بر مبنای آن «فروشنده» اصلی از نظر بار مالی فقط و فقط با «فروشنده» این تفاهم نامه طرف خواهد بود و «خریدار» این تفاهم نامه هیچگونه مسئولیتی در این مورد یا موارد احتمالی دیگر جز به آنچه که صراحتاً در این تفاهم نامه آمده است نخواهد داشت.
5- 4- «فروشنده» متعهد است در مهلت مقرر موضوع بند (۷۱ کالا یا کالاهای مورد نظر را دقیقاً منطبق با مشخصات فنی مندرج در درخواست کتبی «خریدار» به تعداد مورد نظر خریداری نماید.
ماده ۶- مبلغ تفاهم نامه و نحوه پرداخت آن
در قبال خرید و خدمات مرتبطی که طبق درخواست «خریدار» توسط «فروشنده» در خارج از کشور انجام می‌گیرد مبالغی که پس از صدور سفارش خرید کالای مورد نظر «خریدار» به «فروشنده» پرداخت می‌گردد به دو صورت زیر خواهد بود:
- طبق توافق طرفین این تفاهم نامه کارمزد «فروشنده» بابت خریدهائی که در آن صرفاً به عنوان کارگزار اقدام می‌‌نماید. بشرح زیر می‌باشد.
- کارمزد «فروشنده» بابت خریدهای زیر…… دلار آمریکا طبق مبلغ مندرج در پروفرمای نهائی کالای مربوطه …… دلار تعیین گردید.
- کارمزد «فروشنده» بابت خریدهای از …… دلار آمریکا…… مبلغ مندرج در پروفرمای نهائی کالای مربوطه تعیین گردید.
- کارمزد «فروشنده» بابت خریدهای از …… دلار آمریکا به بالا، …… درصد …… % مبلغ مندرج در پروفرمای نهائی کالای مربوطه تعیین گردید.
- بابت خریدهایی که «فروشنده» اصلی همان «فروشنده» این تفاهم نامه باشد هیچگونه و کارمزدی از طرف «خریدار» به «فروشنده» پرداخت نخواهد شد. در اینصورت فقط فقط قیمت کالا طبق فاکتور مربوطه (P/I Performa invoice)به «فروشنده» پرداخت خواهد شد.
تبصره- کلیه مبالغ فوق پس از صدور سفارش موردنظر «خریدار» به «خریدار» و ارائه مدارک مثبته از طرف «فروشنده» پرداخت می‌گردد.
ماده ۷- موارد فسخ تفاهم نامه
در موارد زیر «خریدار» حق دارد با گذشت حداقل ۲۴ ساعت از اعضاء تفاهم نامه، نسبت به فسخ یک جانبه این تفاهم نامه و انجام تسویه حساب نهایی با «فروشنده» تا آن تاریخ اقدام نماید.
- عدم تحویل به موقع کالا در ضرب‌الاجل مقرر در درخواست که قبلاً به توافق طرفین رسیده است (فقط در مواردی که «فروشنده» اصلی شرکتWST باشد)
- انتقال قرارداد به شخص ثالث بدون اجازه کتبی خریدار».
- انحلال و ورشکستگی شرکت «فروشنده»
- عدم رعایت مفاد این تفاهم نامه توسط «فروشنده»
ماده ۸- انتقال به غیر
«فروشنده» تحت هیچ عنوانی حق واگذاری یا فروش و یا انتقال کامل این تفاهم نامه را به غیر ندارد و در صورت تخلف «خریدار» حق خواهد داشت تفاهم نامه را فسخ نماید. در صورت ضرورت واگذاری تنها با نظر موافق «خریدار» صورت خواهد گرفت.
ماده ۹- ممنوعیت قانونی «فروشنده»
«فروشنده» اعلام می‌دارد که در موقع عقد این تفاهم نامه مشمول قانون منع مداخله در معاملات دولتی مصوب ۲۲ دیماه ۱۳۳۷ شمسی نمی‌باشد. و تعهد می‌‌نماید. چنانچه خلاف آن ثابت شود طبق مقررات قانون مزبور با «فروشنده» رفتار گردد.
ماده ۱۰- حوادث قهری و غیر مترقبه (فورس ماژور)
رعایت موارد فورس ماژور طبق تعاریف قوانین جمهوری اسلامی ایران برای طرفین لازم الرعایه می‌باشد.
ماده 11- حل اختلاف
هر گونه اختلاف که در تفسیر و تعبیر این تفاهم نامه یا در اجرای مفاد آن فیمابین طرفین بوجود آید در مرحله اول از طریق مذاکره و در صورت عدم حصول توافق با مراجعـه بـه دادگاه ذیصلاح جمهوری اسلامی ایران حل و فصل می‌گردد.
ماده ۱۲- نشانی: طرفین
اقامتگاه قانونی طرفین همان است که در صفحه اول این تفاهم نامه تعیین گردیده؛ و در صورت تغییر اقامتگاه فوق مادام که طرفین نشانی: صریح و دقیق جدید خود را رسماً به یکدیگر اطلاع ندهند تمام مطالبات طرفین و همچنین کلیه اخطارها و اوراق صادره از محاکمه و سایر مراجع قانونی به آدرس اولی ارسال می‌گردد و ارسال اوراق مذکور به آدرس فوق ابلاغ قانونی محسوب و غیر قابل اعتراض خواهد بود.
ماده ۱۳- تعداد مواد و نسخ تفاهم نامه
این تفاهم نامه در …… ماده و ……صفحه و در دو (۲) نسخه تهیه و تنظیم گردیده که ذیل تمام صفحات آن به امضاء طرفین تفاهم نامه رسیده و دارای ارزش و اعتبار یکسان می‌باشد. چنانچه اصلاح، تغییر و یا اضافه شدن مواردی در این تفاهمنامه مورد قبول کتبی طرفین قرار گیرد پس از اعضاء طرفین بصورت‌الحاقیه به این تفاهم نامه اضافه خواهد گردید.
| محل امضاء «فروشنده»……
نام و نام خانوادگی …… سمت …… امضاء: ……
نام و نام خانوادگی …… سمت …… امضاء: …… |
محل امضاء «خریدار»……
نام و نام خانوادگی …… سمت …… امضاء: ……
نام و نام خانوادگی …… سمت …… امضاء: …… |
