بخشنامه گواهی سردفتران در قبال قولنامه های عادی به مجموعه قوانین و مقرراتی گفته می‌شود که به سردفتران اسناد رسمی ابلاغ می‌شود و در آن به طور مشخص به موضوع صدور گواهی در قبال قولنامه‌های عادی پرداخته می‌شود.
تنظیم بخشنامه گواهی سردفتران در قبال قولنامه های عادی
- الف- مداخله و مباشرت دفاتر اسناد رسمی در تهیه و تنظیم قولنامه عادی خلاف شئون سردفتری و ممنوع است.
- ب- در مواردی که طرفین قولنامه عادی، با مدارک دیگری، میان خود شرط کرده باشند که در موعد معین سند معامله آنان در دفترخانه مشخص ثبت شود، چنانچه سند موضوع قولنامه در موعد مقرر در آن دفتر به ثبت نرسد، بدرخواست کتبی ذینفع به صدور گواهی از طرف سردفتر در زمینه علت عدم انجام معامله در نمونه‌ای که بضمیمه این بخشنامه صادر می‌شود، بلامانع خواهد بود.[1]
[1] – اصلاحی فراز (نه) آذر مجموعه بخشنامه‌های ثبتی تا آخر سال۴۹ از بند ۸۹ مجموعه محشی بخشنامه‌های ثبتی ص 32 حمید آذرپور
