درخواست استعلام وضعیت سند از اداره ثبت اسناد شامل اطلاعاتی مانند صحت مالکیت، سوابق نقل و انتقالات، وضعیت بدهی‌ها، رهن‌ها، و سایر جزئیات مربوط به ملک است. هدف از این استعلام اطمینان از قانونی بودن و اصالت سند مالکیت و همچنین شفافیت در معاملات ملکی است. در ادامه نمونه ای از درخواست استعلام وضعیت سند از اداره ثبت اسناد را مشاهده خواهید کرد.
نوشتن تقاضای استعلام وضعیت سند از اداره ثبت اسناد و املاک
بسمه تعالی
ریاست محترم اداره ثبت اسناد و املاک شهرستان ……
با سلام و تحیت؛
احتراماً در خصوص کلاسه پرونده معروض میدارد:
اینجانب …… خواهان کلاسه پرونده یاد شده با طرفیت خوانده …… می‌باشم.
نظر به اینکه دعوی اینجانبان به کارشناسی ارجاع گردیده است، و کارشناس محترم نیز صریحاً اعلام نموده، است. که جهت کشف حقیقت و تنویر حقایق نیازمند یکسری فتوکپی از وضعیت ثبتی از سند مالکیت مرحوم آقایان ۱- …… ۲- …… ۳- …… برادران …… به اسامی سلیمان، عزیز و رسول و میزان حصه و سهم هر یک از آنان در قطعه شماره ۷ از پلاک ۱۷ اصلی قریه ……. در اداره ثبت اسناد و املاک …… می‌باشد.
علیهذا با عنایت به مراتب عاجزانه تقاضای استعلام وضعیت ثبتی سند مالکیت نامبردگان را از اداره ثبت اسناد و املاک شهرستان …… را استدعی دارم.
با تجدید مراتب احترام؛ ……
